Control Académico

La Coordinación de Registro y Control Académico (RCA), es una entidad adscrita a la División de Supervisión Educativa de la Zona Educativa del Estado Aragua y por ende a la Dirección General de Registro y Control Académico del Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE), es la encargada de gestionar, supervisar y regular todo lo relacionado con el registro, control y validación de los procesos académicos en el Subsistema de Educativo Básica. Esta coordinación es clave, para asegurar que los procesos académicos se desarrollen conforme a la ley, resoluciones, circulares, convenios internacionales y otros legajos vinculantes, con el objeto, de que los documentos probatorios de estudios, emitidos por las instituciones educativas independientemente de la dependencia sean válidos y reconocidos a nivel nacional e internacional.

Funciones de la coordinación de RCA

• Orientar los procesos referidos al registro y control académico.
• Capacitar a Supervisores, Directivos, Coordinadores de evaluación y control de estudios de las instituciones educativas del Estado Aragua.
• Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para la evaluación y promoción de los estudiantes en todos los niveles y modalidades des Sistema Educativo Venezolano.
• Atender las solicitudes de padres, representantes u responsables y estudiantes relacionadas con el rendimiento académico y la emisión de documentos probatorios de estudios oficiales.
• Garantizar la emisión, autenticidad y legalidad de los documentos probatorios de estudios que emiten las instituciones educativas del Estado Aragua.
• Emitir, Copia Certificada de Registro de Titulos, cuando lo requiera el titular, por deterioro o perdida de su titulo Original.
• Emitir Certificación de Calificaciones de Planteles Cerrados.
• Legalizar documentos probatorios de estudios de los niveles de educación: inicial, primaria, media general, media técnica, modalidad de jóvenes adultos y adultas y certificados de escuelas para el emprendimiento de dependencia oficial.
• Validar y reconocer documentos probatorios de estudios cursados en el exterior, según convenios Internacionales.
• Llevar el registro oficial de las instituciones educativas del Estado Aragua, estudiantes, personal docente, administrativo y obrero en el Sistema de Gestión Escolar.
• Articular con la Dirección General de Registro y Control Académico del MPPE, para la aprobación de epónimos para la creación de planteles o modificación del ya existente,
• Articular con otras Coordinaciones y Divisiones para asegurar la calidad y transparencia de los procesos académicos.
• Participar en la actualización de normas y procedimientos que regulan el sistema educativo venezolano.